5. Секретарские услуги

5.Секретарские услуги

5.1. Предоставление юридического адреса

Юридический адрес (виртуальный офис) в Эстонии является необходимым условием для любой местной компании, так же как и для представительств иностранных компаний. По закону, юридическим адресом является тот адрес, по которому доступно правление компании.
Юридический адрес компании должен быть местный. Мы предоставляем услугу юридического адреса (виртуального офиса) в случае, если у Вас его нет. Поскольку мы берем у клиентов доверенность на право представлять их интересы по месту регистрации компании, то формально требование закона выполняется.

5.2. Услуги местного представителя

В случае, если местом проживания директора (члена правления) компании не является Эстония, иная страна Европейской экономической зоны или Швейцарской Конфедерации
(нерезидент), то, согласно законодательству Эстонской Республики, требуется назначить местного представителя. Услугу местного представителя предлагает и наша компания.

5.3. Коммуникации с государственными органами и финансовыми учреждениями по поручению клиентов

По поручению наших клиентов мы проводим коммуникации с государственными, финансовыми органами и другими учреждениями на предмет:

заказа необходимой документации из Коммерческого Регистра (выписка, устав) заказа необходимой документации из Налогового департамента (справка о резидентности, справка об избежании двойного налогообложения, справка об отсутствии задолженности по налогам)
нотариального перевода документов
легализации, апостилирования документов
заказа печатей организации переговоров с клиентами, банками, партнерами, работниками

5.4. Услуги контактного лица

Мы предоставляем услугу контактного лица с телефонным номером, при звонках на который секретарь представляется от лица вашей фирмы. Согласно инструкции, он фиксирует принятые сообщения или передает оставленную заранее информацию. Затем, секретарь
оповещает клиента о всех входящих звонках наиболее удобным для вас способом. Также, вы можете переадресовывать звонки с виртуального телефона на ваш номер и обратно.

5.5. Отправка корреспонденции

Каждая компания в процессе своей деятельности получает корреспонденцию, оригиналы
первичных документов, посылки и др. Приходить все это будет на ваш почтовый адрес в Эстонии, который мы предоставляем в виде услуги (адрес виртуального офиса). По этому адресу мы получаем вашу корреспонденцию и/или посылки. В зависимости от заданных вами инструкций, храним, пересылаем в сканированном виде или почте по
указанному вами адресу, или выдаем вашему доверенному лицу. Вы можете указывать адрес виртуального офиса на визитных карточках, на сайте, бланках и т.д.

5.6. Управление эстонских компаний нерезидентами

Управление эстонскими компаниями осуществляется исполнительным органом в виде Правления. Акционерные общества кроме исполнительного органа (Правление)должны иметь еще и
Совет (Совет Директоров). В случае, если местом проживания директора (члена правления) компании не является
Эстония, иная страна Европейской экономической зоны или Швейцарской Конфедерации (нерезидент), то, согласно законодательству Эстонской Республики, требуется назначить местного представителя. Услугу местного представителя предлагает и наша компания.