5. خدمات السكرتارية
5.1. توفير العنوان القانوني
العنوان القانوني (المكتب الافتراضي) في إستونيا هو شرط أساسي لأي شركة محلية وكذلك للمكاتب التمثيلية للشركات الأجنبية. العنوان القانوني هو العنوان الذي يتوفر فيه مجلس إدارة الشركة بموجب القانون . يجب أن يكون العنوان القانوني للشركة محلياً. نوفر خدمة عنوان قانوني (مكتب افتراضي) في حال لم يكن لديك واحد. نظراً لأننا نأخذ من العملاء توكيلاً رسمياً في تمثيل مصالحهم في مكان تسجيل الشركة و يتم استيفاء المتطلبات القانونية رسمياً.
5.2. خدمات التمثيل المحلي
إذا كان مكان إقامة المدير (عضو مجلس الإدارة) للشركة ليس في إستونيا أو أي بلد آخر في المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو الاتحاد السويسري (غير مقيم) فعندئذ مطلوب ممثل محلي وفقاً لتشريعات جمهورية إستونيا . تقدم شركتنا أيضاً خدمة ممثل محلي.
5.3. التواصل مع الجهات الحكومية والمؤسسات المالية نيابة عن العملاء
نجري اتصالات نيابة عن عملائنا مع الحكومة والسلطات المالية والمؤسسات الأخرى بشأن:طلب الوثائق اللازمة من السجل التجاري (ملخص، نظام الشركة الأساسي)
طلب الوثائق اللازمة من مصلحة الضرائب (شهادة الإقامة، شهادة تجنب الازدواج الضريبي، شهادة عدم وجود متأخرات ضريبية)
ترجمة موثقة للوثائق • تشريع وتصديق الوثائق
طلب الطوابع
تنظيم المفاوضات مع العملاء والبنوك والشركاء والموظفين
5.4. خدمات جهة اتصال
نقدم خدمة جهة اتصال مع رقم الهاتف، عند إجراء المكالمات للسكرتير الذي يمثل شركتك. فإنه يسجل الرسائل المستلمة أو ينقل المعلومات المتبقية مقدماً وفقا للتعليمات. بعد ذلك يقوم السكرتير بإبلاغ العميل بجميع المكالمات الواردة بالطريقة الأكثر ملاءمةً لك. يمكنك أيضاً إعادة توجيه المكالمات من هاتف افتراضي إلى رقمك والعكس.
5.5. إرسال المراسلات
تتلقى كل شركة في سياق نشاطها المراسلات وأصول المستندات الرئيسية والطرود وما إلى ذلك. ستصل جميعها إلى عنوانك البريدي في إستونيا والتي نقدمها في شكل خدمة (عنوان المكتب الافتراضي). نتلقى المراسلات و / أو الطرود الخاصة بك في هذا العنوان. نقوم بتخزين أو إرسال نموذج ممسوح ضوئياً أو بريد إلى العنوان الذي تحدده أو نرسله إلى الشخص المفوض وفقاً للتعليمات التي تحددها. يمكنك تحديد عنوان المكتب الافتراضي على بطاقات العمل و على الموقع الإلكتروني والورقة المعنّونة وما إلى ذلك.
5.6. إدارة الشركات الإستونية غير المقيمة
يتم تنفيذ إدارة الشركات الإستونية من قبل الهيئة التنفيذية في شكل مجلس الإدارة. يجب أن يكون للشركات المساهمة الأخرى مجلس (مجلس إداريين) بخلاف الهيئة التنفيذية (مجلس الإدارة). إذا كان مكان إقامة المدير (عضو مجلس الإدارة) للشركة ليس إستونيا أو أي بلد آخر في المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو الاتحاد السويسري (غير مقيم) فحينئذٍ مطلوب ممثل محلي وفقاً لتشريعات جمهورية إستونيا. تقدم شركتنا أيضاً خدمة ممثل محلي.
