خدمات الأعمال الرئيسية

1. المحاسبة

1.1. محاسبة

يمثل الاستعانة بمصادر خارجية للمحاسبة طريقة مؤكدة لخفض التكاليف المحاسبية مع عدم التخفيف من متطلبات المحاسبة.

1.2. المحاسبة عن بعد

تمثل المحاسبة عن بُعد خطوتين بسيطتين: نقل الوثائق الأساسية إلينا وإرسال تقرير إليك حول العمل المنجز.

2. تسجيل شركة في إستونيا

نحن نقدم خدمة تسجيل جميع أنواع الشركات في إستونيا. يمكنك فتح شركة في إستونيا بطريقتين: عن طريق إنشاء شركة جديدة أو عن طريق شراء شركة حالية جاهزة.

2.1. للمقيمين في إستونيا

الطريقة الأولى مناسبة أكثر للمقيمين في إستونيا الذين لديهم بطاقة هوية رقمية محلية. معها يمكن للمؤسس التوقيع عن بُعد على جميع المستندات اللازمة لتسجيل شركة في إستونيا عبر الإنترنت. بالنسبة لأولئك الذين ليس لديهم بطاقات هوية إستونية يتعين عليهم إعداد مستندات موثقة من إستونيا أو أي كاتب عدل آخر.

تتضمن الطريقة الأولى زيارة إستونيا لتسجيل شركة. باختيار هذه الطريقة يزودنا مؤسس الشركة بالمعلومات الأولية عن شركته للتسجيل. بعد ذلك في أول زيارة لإستونيا يتم توقيع الوثائق لافتتاح الشركة في كاتب العدل. يمكن أن يستغرق تسجيل الشركة ما يصل إلى خمسة أيام.

2.2. لغير المقيمين في إستونيا

تتضمن الطريقة الثانية شراء حصة 100٪ في شركة حالية برأس مال مدفوع قدره 2500 يورو. هذه الطريقة مناسبة أكثر لغير المقيمين وتسمح لك بفتح شركة في إستونيا بسرعة أكبر وبدون وجود شخصي. عند شراء شركة موجودة بالفعل يتلقى العميل منا حيازة كاملة لشركة جاهزة ذات تاريخ “نظيف” ليصبح مساهماً وعضواً في مجلس الإدارة.
أثناء إعادة تسجيل الشركة من الممكن تغيير اسمها وعنوانها وجميع معلومات الاتصال وكذلك إجراء التغييرات الضرورية الأخرى.
يمكن القيام بعملية فتح شركة شخصياً أو عن بعد.

الخيار الثاني يشمل تسجيل شركة عن بعد دون وجود شخصي في إستونيا. عن طريق اختيار هذه الطريقة يصدر لنا مؤسس الشركة توكيل لتسجيل الشركة باسمه. نقوم بإعداد الوثائق لسجل الأعمال التجارية وإكمال عملية التسجيل بناءً على المعلومات المقدمة .

3. خدمات الدعم البنكي

نحن نقدم خدمة تسجيل جميع أنواع الشركات في إستونيا. يمكنك فتح شركة في إستونيا بطريقتين: عن طريق إنشاء شركة جديدة أو عن طريق شراء شركة حالية جاهزة.

3.1. فتح حسابات بنكية

نريد أن نشارك خبرتنا الدولية الكبيرة و يمكننا تقديم المساعدة في فتح حسابات مصرفية في إستونيا ولاتفيا وتركيا وأوكرانيا والمملكة المتحدة.

موظفو Scata advisors:

• تحديد الاختصاص القضائي مع مراعاة تفاصيل العمل
  إجراء تحليل مقارن لشروط فتح حساب في البنوك المختلفة (التعريفات والكفاءة والسمعة ومستوى السرية وما إلى ذلك)
  إعداد مجموعة كاملة من الوثائق.
• لا يمثل الحساب المصرفي الجاري في بنك أجنبي أداة مريحة وفعالة فقط في تشغيل أي مؤسسة تمارس أنشطة تجارية دولية
  ولكنه أداة لزيادة أمان مواردها المالية أيضاً.

لكن الاتجاهات العالمية الحالية في مكافحة التهرب الضريبي وسحب الدخل / الأرباح من الضرائب وكذلك تمويل الإرهاب وغسل العائدات الإجرامية تعقد بشكل كبير عملية فتح الحساب الجاري.

تطلب البنوك بشكل متزايد من الشركة:

الغرض المحدد من فتح حساب (لأي من المعاملات مطلوب هذا الحساب)
توافر اتصال حقيقي بالدولة التي يتم فتح الحساب فيها (تأكيد المضمون): النظراء الحقيقيون في البلد و وجود مكتب حقيقي / فعلي و الموظفون في بلد التسجيل
معلومات حول المرسل / بلد منشأ الأموال التي ستُضاف إلى الحساب
مبالغ وأغراض المدفوعات الواردة
مبالغ ومهام المدفوعات الصادرة والمستفيدين منها
مصادر مؤكدة لمنشأ الأموال
والعديد من الأسئلة الأخرى (حسب الغرض من الحساب والبنك المحدد).

ولكن معنا سيكون من السهل كثيراً الإجابة على هذه الأسئلة و إعداد الحزمة المناسبة من المستندات.

3.2. فتح حسابات تاجر:

دعم المعلومات المتعلقة بفتح التعريفات وخدمة الحسابات التجارية في البنوك الأجنبية
تحليل الموقع للامتثال لمتطلبات شركات المعالجة
اختيار بنك موثوق و مزود موثوق
إعداد حزمة من المستندات لفتح حساب.
“حساب التاجر” هو حساب خاص يستخدم لتلقي المدفوعات من بطاقات الائتمان و المدين (فيزا وماستركارد وأمريكان إكسبريس وما إلى ذلك) وكذلك من حسابات العملاء المصرفية مباشرةً على موقع الشركة الإلكتروني أو عند نقطة البيع الفعلية (عبر نقاط البيع الطرفية أو المنصة).
يمكن إصدار حساب التاجر إلى كيان قانوني فقط ويرتبط بحسابه الجاري الذي يتلقى الأموال المودعة من خلال مركز معالجة خاص. هذه الخدمة لها العديد من المزايا الواضحة وتستخدم في كل مكان اليوم: المتاجر الالكترونية و على منصات افتراضية لشركات الوساطة والاستثمار وفي أنشطة مكاتب الرهونات والكازينوهات التفاعلية و في الألعاب عبر الإنترنت وفي مواقع المواعدة.

ومع ذلك يرتبط تسجيل حساب التاجر مع وجود كمية هائلة من الوقت وإعداد كمية كبيرة من الوثائق وخطر كبير من الفشل.

سيقوم موظفو Scata advisors بشرح آلية العمل مع حسابات البطاقات والمساعدة في فتح حساب تاجر لأي شركة.

3.3. الدعم في المفاوضات مع البنك بعد فتح الحساب. 

نقدم المساعدة لاستفسارات البنك حول المعاملات المثيرة للجدل وجميع أنواع الأسئلة من موظفي المراقبة المالية والامتثال.

4. الخدمات القانونية في إستونيا.

4.1. المسائل المدنية

يدعم محامونا المسائل المدنية و مسائل قانون الشركات بما في ذلك دعم جميع أنواع المعاملات وتسجيل الشركات وإعادة هيكلتها والنزاعات مع العملاء والشركاء وكذلك المنازعات العمالية.

4.2. المسائل الإدارية

بالنسبة للعملاء من الشركات نقدم الدعم في تسيير الأمور الإدارية مثل حماية الأشخاص في جميع مراحل العمليات الإدارية وتمثيل المصالح في العلاقات القانونية أو النزاعات مع سلطات الدولة والبلدية وإعداد الوثائق القانونية وتنفيذها وإعداد الالتماسات والشكاوى وما إلى ذلك.

4.3. التمثيل في المحكمة

بالنسبة للعملاء الدائمين نقدم تمثيلاً في المحكمة في حل أي نوع من أنواع النزاعات في أي مرحلة من مراحل المحاكمة.

4.4. تسجيل العلامات التجارية وبراءات الاختراع

يمنح تسجيل العلامة التجارية الحماية القانونية للعلامة مما يقيد الجمعيات التجارية والأفراد الآخرين من استخدام علامة تجارية مماثلة أو مشابهة لعلامة تجارية خاصة بك لتعيين منتجات مماثلة أو مشابهة.

من خلال التسجيل فإنك تضمن الحق الحصري في استخدام العلامة التجارية المسجلة. نقدم المساعدة في تسجيل العلامات التجارية وبراءات الاختراع في إستونيا وكذلك في الخارج (من خلال الشركاء).

4.5. المساعدة في إصدار التراخيص والتصاريح

إذا كنت تعمل في المنطقة بمتطلبات خاصة فيجب أن يفي نشاطك في أي وقت بالشروط المقبولة للتقدم بطلب للحصول على ترخيص أو تقديم إشعار بالنشاط الاقتصادي. إذا كانت شركتك لا تفي بالمتطلبات فقد ترفض المؤسسة التي تنسق إصدار التصاريح إصدار ترخيص أو تعليق صلاحيتها أو إبطالها.

نحن نرافق و نساعد عملائنا في الحصول على التراخيص اللازمة لممارسة الأعمال التجارية في استونيا في بعض الصناعات. تشمل هذه المجالات على سبيل المثال: نقل البضائع والإقراض والتجارة في الكحول وغيرها من السلع القابلة للتداول وكذلك الأنشطة الأخرى التي تنظمها الدولة.

4.6. الإستشارة

بالإضافة إلى الخدمات الكاملة والخدمات القانونية في إستونيا فإننا نقدم أيضاً لعملائنا مشورة من محامين ذوي خبرة في مختلف الصناعات و نساعد دائماً في إيجاد الحل الأمثل لأي مشكلة.

5. خدمات السكرتارية

5.1. توفير العنوان القانوني

العنوان القانوني (المكتب الافتراضي) في إستونيا هو شرط أساسي لأي شركة محلية وكذلك للمكاتب التمثيلية للشركات الأجنبية. العنوان القانوني هو العنوان الذي يتوفر فيه مجلس إدارة الشركة بموجب القانون . يجب أن يكون العنوان القانوني للشركة محلياً. نوفر خدمة عنوان قانوني (مكتب افتراضي) في حال لم يكن لديك واحد. نظراً لأننا نأخذ من العملاء توكيلاً رسمياً في تمثيل مصالحهم في مكان تسجيل الشركة و يتم استيفاء المتطلبات القانونية رسمياً.

5.2. خدمات التمثيل المحلي

إذا كان مكان إقامة المدير (عضو مجلس الإدارة) للشركة ليس في إستونيا أو أي بلد آخر في المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو الاتحاد السويسري (غير مقيم) فعندئذ مطلوب ممثل محلي وفقاً لتشريعات جمهورية إستونيا . تقدم شركتنا أيضاً خدمة ممثل محلي.

5.3. التواصل مع الجهات الحكومية والمؤسسات المالية نيابة عن العملاء

نجري اتصالات نيابة عن عملائنا مع الحكومة والسلطات المالية والمؤسسات الأخرى بشأن:طلب الوثائق اللازمة من السجل التجاري (ملخص، نظام الشركة الأساسي)
طلب الوثائق اللازمة من مصلحة الضرائب (شهادة الإقامة، شهادة تجنب الازدواج الضريبي، شهادة عدم وجود متأخرات ضريبية)
ترجمة موثقة للوثائق • تشريع وتصديق الوثائق
طلب الطوابع
تنظيم المفاوضات مع العملاء والبنوك والشركاء والموظفين

5.4. خدمات جهة اتصال

 نقدم خدمة جهة اتصال مع رقم الهاتف، عند إجراء المكالمات للسكرتير الذي يمثل شركتك. فإنه يسجل الرسائل المستلمة أو ينقل المعلومات المتبقية مقدماً وفقا للتعليمات. بعد ذلك يقوم السكرتير بإبلاغ العميل بجميع المكالمات الواردة بالطريقة الأكثر ملاءمةً لك. يمكنك أيضاً إعادة توجيه المكالمات من هاتف افتراضي إلى رقمك والعكس.

5.5. إرسال المراسلات

 تتلقى كل شركة في سياق نشاطها المراسلات وأصول المستندات الرئيسية والطرود وما إلى ذلك. ستصل جميعها إلى عنوانك البريدي في إستونيا والتي نقدمها في شكل خدمة (عنوان المكتب الافتراضي). نتلقى المراسلات و / أو الطرود الخاصة بك في هذا العنوان. نقوم بتخزين أو إرسال نموذج ممسوح ضوئياً أو بريد إلى العنوان الذي تحدده أو نرسله إلى الشخص المفوض وفقاً للتعليمات التي تحددها. يمكنك تحديد عنوان المكتب الافتراضي على بطاقات العمل و على الموقع الإلكتروني والورقة المعنّونة وما إلى ذلك.

5.6. إدارة الشركات الإستونية غير المقيمة

 يتم تنفيذ إدارة الشركات الإستونية من قبل الهيئة التنفيذية في شكل مجلس الإدارة. يجب أن يكون للشركات المساهمة الأخرى مجلس (مجلس إداريين) بخلاف الهيئة التنفيذية (مجلس الإدارة). إذا كان مكان إقامة المدير (عضو مجلس الإدارة) للشركة ليس إستونيا أو أي بلد آخر في المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو الاتحاد السويسري (غير مقيم) فحينئذٍ مطلوب ممثل محلي وفقاً لتشريعات جمهورية إستونيا. تقدم شركتنا أيضاً خدمة ممثل محلي.